クラウド給与計算
煩雑な給与計算を、クラウドやチャットでプロに依頼！
クラウド給与計算で、早く・ミスなく・カンタンに手続を済ませませんか？
// 少人数でもお引き受け可能 //
//ミスを防ぐプロの対応 //
想像以上に時間とコストがかかる！？
給与計算業務の担当者のリアル
経営者ご自身で給与計算を行う場合、専任または兼任の担当者が行う場合の疑問や「あるある」。
ご自身の事業所で当てはまることはありますか？
| 給与計算ってこんなもの？ | 実際にやってみると… |
|---|---|
| ・毎月同じ額を支給するだけ？ | ⇒支給額は残業代など毎月変動する |
| ・決まった業務なので簡単？ | ⇒各種手当や控除等、従業員で異なる他、項目毎に計算方法が複雑 |
| ・給与計算にリスクはない？ | ⇒未払いの労務リスク、個人情報の管理、納付漏れの税務リスク等間違うと |
| ・給与計算は勤怠管理のみ？ 集計するだけの簡単な業務 | ⇒就業規則や給与規定、社会保険の加入など労務管理に関する知識が必要 |
| ・毎月の事務処理は？ 給与明細の発行だけ？ | ⇒給与明細、賃金台帳の作成、給与支給と合わせて、税金や保険料の納付がある。 |
経営者：給与を計算するだけで、どうしてそんなに時間とコストがかかるの？
担当者：名前の付かない周辺業務が多く、誰でもすぐにできることではありません！
給与計算および周辺の業務を含めたコストは、給与計算の作業に要した時間（実際の業務のトータル時間）×時間単価（誰が担当するか）ですが、周辺の業務を別の方が作業している場合も、その作業時間やコストも含まれなければなりません。
給与計算にかかる毎月の業務の流れ（10名程度の事業者を想定）
- タイムカードなどの集計（約1時間）
- 各種計算とチェック（約1時間）
- 保険料の確認（約1時間）
- 明細の作成（約1時間）
- 振込（約1時間）
※加算される要因は、従業員数、給与体系の違い、手当等と担当者の人数や慣れ（経験値）により異なってきます。毎月の業務（トータル5時間）×人数×経験値
毎月のコスト（人数、加算要因を想定／稼働 8時間／日）
A社 業種：介護 小規模（10名）
| 毎月の業務 | 不慣れ（×2.0） | 熟練（×1.0） |
|---|---|---|
| ・集計 | （2時間） | （1時間） |
| ・計算とチェック | （2時間） | （1時間） |
| ・控除の計算 | （2時間） | （1時間） |
| ・明細の作成 | （2時間） | （1時間） |
| ・振込 | （2時間） | （1時間） |
| 計 10時間 | 計 5時間 | |
| （約2日） | （約1日） | |
| 月給30万円の担当者（\1,730-/時間） | \17,300-/1ヵ月 | \8,650-/1ヵ月 |
B社 業種：製造業 中規模（30名）
| 毎月の業務 | 不慣れ（×2.0） | 熟練（×1.0） |
|---|---|---|
| ・集計 | （10時間） | （5時間） |
| ・計算とチェック | （6時間） | （3時間） |
| ・控除の計算 | （6時間） | （3時間） |
| ・明細の作成 | （4時間） | （2時間） |
| ・振込 | （4時間） | （2時間） |
| 計 30時間 | 計 15時間 | |
| （約4日） | （約2日） | |
| 月給30万円の担当者（\1,730-/時間） | \51,900-/1ヵ月 | \25,950-/1ヵ月 |
※給与担当者に支払っている費用は、上記のようになっています。
上岡ひとみ経営労務研究所代表
特定社会保険労務士 上岡ひとみ
本当に多くの企業さまから、給与計算についての課題をお聞きします。給与計算は法律だけではなく、個別の事情を加味した一時的な対応も多く、さらに「間違ってはいけない」というストレスも発生する大変な業務です。
だからこそ給与計算は、社員の安心を守る「会社の根幹業務」でもあるといえるでしょう。現場のストレスと、些細なミスが生む社員の不信感を払拭するため、プロがまるっと引き取ります。
給与計算は、上岡ひとみ経営労務研究所にお任せください
クラウド給与計算のすすめ
従業員1人1人のタイムカードのチェック、時間計算、年次有給休暇・残業申請、遅刻・早退・私用外出の集計…。これらを紙ベースで一から数えて集計をすると、それだけで膨大な時間と労力がかかってしまいます。エクセルなどのソフトを使っても、人の手作業が入れば入るほど、転記ミスや計算式設定ミスも発生します。
クラウドを利用することで。「貴社」「税理士」「社労士」の三社間でのデータのやり取りや、確認連絡の時間の削減が可能になります。
※勤怠管理ツール導入に関してのご相談も承っております。
※クラウドではなく、紙など既存の方法での給与計算アウトソーシングもお受けしております。
貴社のご希望をお聞かせください。
クラウド手続顧問は
このような企業様におすすめです
給与計算を電子化したいけど…
- 自社で選定から導入、定着まで行うのはハードルが高い
- クラウド対応できる委託先に、まるっと依頼したい
法改正の対応が追いつかないし、合っているか不安…
- 給与計算していたスタッフの退職で、担当者不在になってしまった！
- 法改正の知識などがないため、担当者では対応ができない
ミスが多くて、社員の不信感を生んでしまっている…
- ただでさえ離職が多いのに、これ以上信頼を失ってしまうのが怖い
- 「計算間違っていませんか？」って毎月いわれている…
給与情報、秘密にしておきたい…
- 他の従業員や役員の給与を知られたくない…
- そもそも任せられる人材が社内にいない！
給与計算はクラウドで行う。
そしてその後ろには、プロがいる。
その安心を感じてください。
クラウドを活用する過程で出てくる課題やお困りごとには
経験豊富なスタッフがしっかり対応いたします。
社労士事務所に依頼するメリット
2020年4月1日から債権法が改正になり、残業代の請求も5年となりました。また労働基準法では、未払い賃金の請求は現在2年ですが、3年になっています。割増計算の過ちは信頼を失い、大きな損失を生む可能性があるため、専門家に依頼する企業が急増しています。
- 経験豊富な残業計算のスペシャリストが対応します
- 税務、労務のプロが対応します
- 社会保険労務士には法律で守秘義務があり、外部に情報が漏れません
- 多様なデータ（出力一覧表）がお渡しできます
- 給与（賞与）明細書をお渡しします
- 支給控除一覧表をお渡しします
- 振込一覧表（又は金種表）をお渡しします
- 複雑な残業計算にも対応可能、未払いを防止できます
- 頻繁に変更される社会保険料や住民税にも対応し、正確に計算します
さらに、上岡ひとみ経営労務研究所では…
◆計算だけではなく、給与に関係するご相談や、ご提案も行います
- 助成金申請時の細かいチェックにも対応
- 社会保険、雇用保険の被保険者について、該当者をチェック
- 給与計算方法を法律に照らして再構築可能
- 各種手当の整理のご相談も受付
- 変形労働時間の設定などにも対応
◆オプションメニューも充実しています
- 被保険者のち洗い出し
- 年次有給休暇5日間強制付与の管理
- 残業時間上限規制の確認
- 同一労働同一賃金に関する諸手当の見直し
- 職務分析による給与体系の見直し
- 社内の世代間賃金アンバランスを是正するための賃金制度見直し
- 評価制度・賃金制度の新規導入・見直
- 新卒採用のための賃金表見直しによるアドバイス
- 近隣地域の給与水準との世代間比較
人数別月額料金例
| 社員数 | 勤怠集計無し |
|---|---|
| 10名 | 15,000円 |
| 30名 | 29,000円 |
| 50名 | 40,000円 |
※付加サービスおよび作業範囲の詳細はご相談いたします。
※給与計算 1件当たり5000円＋（単価×人数）
クラウド給与計算の始め方
クラウド給与計算の各ステップ
各ステップを手順を追って説明いたします。
STEP1
まずはお問い合わせフォームを送信ください。
STEP2
無料面談（オンライン / ご訪問 /ご来所）
にてヒアリングを行います。
・担当者から、勤怠の集計方法、
給与計算の現状をヒアリング
・サービス内容、範囲の明確化
⇒サービスの確定
・帳票類のサンプル提示
・スタート時期の決定
STEP3
ご提供サービスの範囲を確定させ、適切なご提案を行います。
⇒お見積もりを発行します。
STEP4
ご契約手続をお願いいたします。
STEP5
給与計算を行うための
必要な情報をいただきます。
STEP6
試験稼働を開始します。
・これまでの計算と、当事務所での計算の整合性チェックを行います。
STEP7
チェックが済んだら、サービス提供を開始します。
はじめての給与計算アウトソーシングの疑問
「毎月、何をしてくれるの？」
- タイムカード等、勤怠が確認できる情報をお預かりします
- お預かりした勤怠情報を元に計算します
- 保険料のチェックを行います
- 計算結果を、貴社で確認いただきます
- 支給控除一覧、給与明細などを成果物として納品いたします
プロが徹底対応しますので、安心してお任せください！
法律に沿った給与計算は、自社内ではなかなか完結できないものです。
実績と専門性を求めるなら、社会保険労務士事務所にご依頼ください。
※勤怠管理ツール導入に関してのご相談も承っております。
※クラウドではなく、紙など既存の方法での給与計算アウトソーシングもお受けしております。
貴社のご希望をお聞かせください。
まずはお話をお聞かせください。よりよいご提案をさせていただきます。
上岡ひとみ経営労務研究所代表
特定社会保険労務士 上岡ひとみ
中小企業は、何よりも経営者が本業に集中できる環境をつくることが大切です。そのためにも、給与計算という時間とコストのかかる作業を手放してみませんか？
正しい給与計算は、経営リスクの予防にもつながります。人事労務の専門家である社労士が監査を行い、リスクを可視化して、企業ごとに最適化した方法で計算を行っています。ぜひ一度お問い合わせください。
