クラウド給与計算

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//ミスを防ぐプロの対応 //

想像以上に時間とコストがかかる！？
給与計算業務の担当者のリアル

経営者ご自身で給与計算を行う場合、専任または兼任の担当者が行う場合の疑問や「あるある」。
ご自身の事業所で当てはまることはありますか？

給与計算ってこんなもの？	実際にやってみると…
・毎月同じ額を支給するだけ？	⇒支給額は残業代など毎月変動する
・決まった業務なので簡単？	⇒各種手当や控除等、従業員で異なる他、項目毎に計算方法が複雑
・給与計算にリスクはない？	⇒未払いの労務リスク、個人情報の管理、納付漏れの税務リスク等間違うと
・給与計算は勤怠管理のみ？　集計するだけの簡単な業務	⇒就業規則や給与規定、社会保険の加入など労務管理に関する知識が必要
・毎月の事務処理は？　給与明細の発行だけ？	⇒給与明細、賃金台帳の作成、給与支給と合わせて、税金や保険料の納付がある。

経営者：給与を計算するだけで、どうしてそんなに時間とコストがかかるの？
担当者：名前の付かない周辺業務が多く、誰でもすぐにできることではありません！

給与計算および周辺の業務を含めたコストは、給与計算の作業に要した時間（実際の業務のトータル時間）×時間単価（誰が担当するか）ですが、周辺の業務を別の方が作業している場合も、その作業時間やコストも含まれなければなりません。

給与計算にかかる毎月の業務の流れ（10名程度の事業者を想定）

タイムカードなどの集計（約1時間）
各種計算とチェック（約1時間）
保険料の確認（約1時間）
明細の作成（約1時間）
振込（約1時間）

※加算される要因は、従業員数、給与体系の違い、手当等と担当者の人数や慣れ（経験値）により異なってきます。毎月の業務（トータル5時間）×人数×経験値

毎月のコスト（人数、加算要因を想定／稼働　8時間／日）

A社　業種：介護　小規模（10名）

毎月の業務	不慣れ（×2.0）	熟練（×1.0）
・集計	（2時間）	（1時間）
・計算とチェック	（2時間）	（1時間）
・控除の計算	（2時間）	（1時間）
・明細の作成	（2時間）	（1時間）
・振込	（2時間）	（1時間）
	計　10時間	計　5時間
	（約2日）	（約1日）
月給30万円の担当者（\1,730-/時間）	\17,300-/1ヵ月	\8,650-/1ヵ月

B社　業種：製造業　中規模（30名）

毎月の業務	不慣れ（×2.0）	熟練（×1.0）
・集計	（10時間）	（5時間）
・計算とチェック	（6時間）	（3時間）
・控除の計算	（6時間）	（3時間）
・明細の作成	（4時間）	（2時間）
・振込	（4時間）	（2時間）
	計　30時間	計　15時間
	（約4日）	（約2日）
月給30万円の担当者（\1,730-/時間）	\51,900-/1ヵ月	\25,950-/1ヵ月

※給与担当者に支払っている費用は、上記のようになっています。

上岡ひとみ経営労務研究所代表
特定社会保険労務士　上岡ひとみ

本当に多くの企業さまから、給与計算についての課題をお聞きします。給与計算は法律だけではなく、個別の事情を加味した一時的な対応も多く、さらに「間違ってはいけない」というストレスも発生する大変な業務です。

だからこそ給与計算は、社員の安心を守る「会社の根幹業務」でもあるといえるでしょう。現場のストレスと、些細なミスが生む社員の不信感を払拭するため、プロがまるっと引き取ります。

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給与計算は、上岡ひとみ経営労務研究所にお任せください
クラウド給与計算のすすめ

従業員1人1人のタイムカードのチェック、時間計算、年次有給休暇・残業申請、遅刻・早退・私用外出の集計…。これらを紙ベースで一から数えて集計をすると、それだけで膨大な時間と労力がかかってしまいます。エクセルなどのソフトを使っても、人の手作業が入れば入るほど、転記ミスや計算式設定ミスも発生します。

クラウドを利用することで。「貴社」「税理士」「社労士」の三社間でのデータのやり取りや、確認連絡の時間の削減が可能になります。

※勤怠管理ツール導入に関してのご相談も承っております。
※クラウドではなく、紙など既存の方法での給与計算アウトソーシングもお受けしております。
　貴社のご希望をお聞かせください。

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クラウド手続顧問は
このような企業様におすすめです

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給与計算はクラウドで行う。
そしてその後ろには、プロがいる。
その安心を感じてください。

クラウドを活用する過程で出てくる課題やお困りごとには
経験豊富なスタッフがしっかり対応いたします。

社労士事務所に依頼するメリット

2020年4月1日から債権法が改正になり、残業代の請求も5年となりました。また労働基準法では、未払い賃金の請求は現在2年ですが、3年になっています。割増計算の過ちは信頼を失い、大きな損失を生む可能性があるため、専門家に依頼する企業が急増しています。

経験豊富な残業計算のスペシャリストが対応します
税務、労務のプロが対応します
社会保険労務士には法律で守秘義務があり、外部に情報が漏れません
多様なデータ（出力一覧表）がお渡しできます
給与（賞与）明細書をお渡しします
支給控除一覧表をお渡しします
振込一覧表（又は金種表）をお渡しします
複雑な残業計算にも対応可能、未払いを防止できます
頻繁に変更される社会保険料や住民税にも対応し、正確に計算します

さらに、上岡ひとみ経営労務研究所では…

◆計算だけではなく、給与に関係するご相談や、ご提案も行います

助成金申請時の細かいチェックにも対応
社会保険、雇用保険の被保険者について、該当者をチェック
給与計算方法を法律に照らして再構築可能
各種手当の整理のご相談も受付
変形労働時間の設定などにも対応

◆オプションメニューも充実しています

被保険者のち洗い出し
年次有給休暇5日間強制付与の管理
残業時間上限規制の確認
同一労働同一賃金に関する諸手当の見直し
職務分析による給与体系の見直し
社内の世代間賃金アンバランスを是正するための賃金制度見直し
評価制度・賃金制度の新規導入・見直
新卒採用のための賃金表見直しによるアドバイス
近隣地域の給与水準との世代間比較

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人数別月額料金例

社員数	勤怠集計無し
10名	15,000円
30名	29,000円
50名	40,000円

※付加サービスおよび作業範囲の詳細はご相談いたします。
※給与計算　1件当たり5000円＋（単価×人数）