生産性の高い組織作りのための『組織のルールブック』

2023年2月22日2023年10月31日

こんなことありませんか？　独自価値観の持ち込み

人が１００人いたら、１００通りの価値観があります。しかし、組織の中においては、個人の価値観そのままの言動がありすぎると、トラブルのもとになりかねません。

人間の数だけの価値観
↓
人間の数だけのルール
↓
バラバラな行動
↓
組織の不整合・不調和（生産性の低下）
↓
不満・怒り

人間関係の不安・不満の解消には、ルールブックが必要です

そこで、組織のベクトルを統一するためのルールをまとめて、従業員一人一人に配布します。
例えば

などなど…

就業規則は、企業にとって非常に重要です。監督署の調査や、労働組合からの団体交渉、職員の不始末、それらはすべて、就業規則を基に判断されなければなりません。しかし、従業員さんにとっては、なじみにくいのも事実です。

そこで、「ルールブック」には、就業規則よりも、もっと手前のことを記載していきます。

例えば

などです。

「職場のルールブック」は、一言でいうと、
『全社員が共通の認識を持って働くための、当社独自の小冊子』
です。　

読みやすくするために、平易な文章で写真やイラストを入れ、20～30ページぐらいにまとめるのがポイントです。持ち運びしやすいように、A５サイズ、または手帳サイズなど小さめにします。

	就業規則	ルールブック
目的	企業防衛・トラブル防止	職場の規律・組織風土の向上
法律	労働基準法など	法律外のことも記載
表現	言葉が固いイラストなし	柔らかく、なじみやすいイラストあり
配布	基本的に禁止	一人一冊
内容	労働者の権利と義務	一例 ◇経営計画　◇報告連絡相談の仕方 ◇経営理念　◇SNSの投稿禁止事項 ◇クレド　◇年次有給休暇の取得方法 ◇人材育成方針　◇ハラスメントルール
改定	意見書・届出	ルール変更のたびに随時見直し
対象者	在職者	在職者と入社前の面接者

この1冊で会社のルールを誰でも説明できます。新しく入社する人も安心して働けます。

会社説明をするときにこの1冊があると大変便利です。応募者も会社のイメージがつかめます。

定期的に読み合わせをして、ルールを周知することができます。

ハラスメントにならないよう注意したり、指導することができます。

自社のファンを作りましょう。社員の家族や取引先へのＰＲにもなります。

	作成方法１　お任せプラン	作成方法2　社内検討委員会
作成者	上岡ひとみ経営労務研究所	御社経営層＋従業員＋上岡ひとみ経営労務研究所
項目	年間12,000件の労務相談に対応する当事務所で、トラブルになりやすい部分をチョイス	当事務所からご案内の５０項目の中から、ルールブックに記載したい項目をチョイス
メリット	簡易でスピーディー	組織に定着しやすい
具体的文案	当事務所で作成し、データ納品	当事務所からの文案を下に全員で検討
標準打合せ回数	０回	2 回
ページ数	１０ページ前後	20～50ページ
報酬目安	１０万円程度	２０万円程度